My-hosting.lv

mākoņu pakalpojumā

Darbiniekiem personīgais darba kabinets, e-pastu, dokumentu glabāšana mākoņu pakalpojumā.

Virtuālais birojs ir mūsdienīga, droša un elastīga darba vide, kas ļauj uzņēmuma darbiniekiem strādāt no jebkuras vietas un izmantot uzņēmuma e-pastu, dokumentus, informāciju un sadarbības rīkus vienuviet.

Pakalpojums, kas apvieno e-pastu, dokumentu glabāšanu, failu koplietošanu, sinhronizāciju, kalendāru, kontaktus un komandas saziņas iespējas vienā darba vidē.

Ko iegūst uzņēmums?
Vienotu uzņēmuma darba vidi

Katram darbiniekam ir sava darba vide, kurā pieejami viņam paredzētie dokumenti, mapes un uzņēmuma resursi. Vadītāji var organizēt piekļuvi informācijai atbilstoši darbinieku lomām un darba pienākumiem.

Tas ļauj samazināt nepieciešamību izmantot vairākus dažādus servisus un glabāt uzņēmuma informāciju dažādās, savstarpēji nesaistītās sistēmās.

Drošu dokumentu glabāšanu

Uzņēmuma dokumenti un faili tiek glabāti centralizētā mākoņa vidē un tiem iespējams piekļūt no datora, planšetdatora vai viedtālruņa.

Failus var sinhronizēt starp ierīcēm, tādēļ darbinieks var turpināt darbu neatkarīgi no tā, kur atrodas. Pakalpojums nodrošina arī failu versiju saglabāšanu, ļaujot nepieciešamības gadījumā atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas.

Ērtu failu koplietošanu

Dokumentus un mapes var droši koplietot ar kolēģiem, klientiem un sadarbības partneriem, kontrolējot, kam ir piekļuve un kādas darbības ar failiem atļautas.

Nepieciešamības gadījumā failu koplietošanai var izveidot aizsargātas saites ar paroli un derīguma termiņu, kā arī ierobežot iespēju failu lejupielādēt vai tālāk koplietot.

Tas nozīmē, ka lielus failus vairs nav nepieciešams sūtīt e-pasta pielikumos — klientam vai partnerim var nosūtīt drošu piekļuves saiti.

Kopīgu darbu pie dokumentiem

Komanda var strādāt ar dokumentiem kopīgi, tostarp veikt izmaiņas un sadarboties reāllaikā.

Tas ļauj vairākiem darbiniekiem strādāt ar vienu dokumentu, nevis veidot vairākas tā kopijas un pēc tam mēģināt noskaidrot, kura ir jaunākā versija.

Kalendāru un kontaktu pārvaldību

Darba vide nodrošina integrētu e-pastu, kalendāru un kontaktu pārvaldību. Kalendārus iespējams izmantot individuāli vai koplietot ar kolēģiem, tādējādi komandai ir vienota izpratne par sapulcēm, pasākumiem un citiem svarīgiem notikumiem.

Kontakti ir pieejami vienotā darba vidē un tos iespējams sinhronizēt ar izmantotajām ierīcēm.

Komandas saziņu un tiešsaistes sapulces

Darbinieki var izmantot tūlītējo ziņapmaiņu, audio un video zvanus, grupu sarunas un ekrāna koplietošanu.

Saziņa ir integrēta ar pārējo darba vidi — sarunās iespējams koplietot dokumentus un citus resursus, tādējādi samazinot nepieciešamību izmantot atsevišķus ārējos saziņas servisus.

Piekļuvi no jebkuras vietas

Virtuālais birojs ļauj uzņēmuma komandai strādāt neatkarīgi no atrašanās vietas. Darba vide ir pieejama tīmekļa pārlūkprogrammā, datorā un mobilajās ierīcēs.

Tas ir īpaši piemērots uzņēmumiem ar attālinātiem darbiniekiem, vairākām darba vietām, projektu komandām vai darbiniekiem, kuri regulāri strādā ārpus biroja.

Kontroli pār uzņēmuma datiem

Uzņēmums var kontrolēt, kam ir pieejama konkrētā informācija un kā tā tiek koplietota. Nodrošinātas detalizētas piekļuves un koplietošanas iespējas, kā arī aktivitāšu uzskaite un drošības funkcijas.

Tas ļauj uzņēmumam ne tikai nodrošināt darbiniekiem ērtu piekļuvi datiem, bet arī saglabāt kontroli pār to izmantošanu.

Īpaši piemērots

Virtuālais birojs ir piemērots:

• uzņēmumiem, kuru darbinieki strādā no dažādām atrašanās vietām;
• uzņēmumiem, kuri vēlas centralizēt dokumentus un darba informāciju;
• komandām, kas kopīgi strādā pie projektiem un dokumentiem;
• uzņēmumiem ar attālinātiem vai mobilajiem darbiniekiem;
• jauniem uzņēmumiem, kuri vēlas ātri izveidot profesionālu darba vidi bez lielām sākotnējām IT infrastruktūras investīcijām;
• uzņēmumiem, kuri vēlas samazināt izmantoto atsevišķo mākoņpakalpojumu skaitu.

E-pasts vienotā darba vidē

Virtuālajā birojā iespējams pievienot arī savu esošo e-pasta pastkastīti un pārvaldīt e-pastu tieši vienotajā darba vidē.
Tas nozīmē, ka ikdienas darbam nav nepieciešams pārslēgties starp vairākām sistēmām — faili, dokumenti, kalendārs, kontakti un e-pasts ir pieejami vienuviet.

E-pasta konta pievienošana

Savienojiet savu esošo e-pasta kontu ar virtuālo biroju un izmantojiet e-pastu vienā ērtā darba vidē. E-pasta kontu iespējams konfigurēt atbilstoši jūsu pasta servera iestatījumiem.

Pēc e-pasta konta pievienošanas iespējams:

• saņemt un lasīt e-pastus;
• rakstīt un nosūtīt jaunus e-pastus;
• atbildēt un pārsūtīt saņemtās vēstules;
• pārvaldīt e-pasta mapes un ziņojumus;
• izmantot e-pasta pielikumus;
• pievienot un pārvaldīt vairākus e-pasta kontus;
• saglabāt un izmantot e-pasta pielikumus kopā ar virtuālā biroja failiem.

Ērta sadarbība ar failiem

E-pasta pielikumus var izmantot kopā ar failu glabāšanas un koplietošanas funkcionalitāti. Lielu dokumentu gadījumā nav nepieciešams tos sūtīt kā e-pasta pielikumus — iespējams nosūtīt koplietošanas saiti uz dokumentu vai mapi.

Tas ļauj saglabāt dokumentus centralizēti, kontrolēt piekļuves tiesības un nodrošināt, ka visi nepieciešamie faili ir pieejami vienuviet.

Viena platforma ikdienas darbam

Virtuālais birojs apvieno:

E-pasts → Faili → Dokumenti → Koplietošana → Kalendārs → Kontakti → Saziņa → Videozvani

Tādējādi uzņēmuma darbiniekiem ikdienas darbam nepieciešamie rīki ir pieejami vienā ērtā un pārskatāmā darba vidē.

Rezultātā uzņēmums iegūst

vienotu, elastīgu un drošu digitālo darba vidi, kas ļauj darbiniekiem strādāt no jebkuras vietas, sadarboties reāllaikā un piekļūt uzņēmuma informācijai sev ērtā laikā un ierīcē.

Virtuālā biroja mērķis ir vienkāršot ikdienas darbu, samazināt IT infrastruktūras uzturēšanas sarežģītību un dot uzņēmumam iespēju koncentrēties uz savu pamatdarbību.